6.PRÉ-POSTAGEM

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A Agência consegue gerar uma pré-postagem online para o cliente seguindo os seguintes passos:


Indo em Serviços> Pré-postagem> Pré-postagem On-line, conforme mostra a imagem abaixo:


Pré postagem


Seleciona o cliente desejado e clica em carregar, conforme mostra imagem abaixo:


Pré postagem


Pode também importar plp de sistema terceiro para o cliente basta selecionar o cliente inserir número de plp e de objeto e clicar em coletar, conforme mostra a imagem abaixo:


Pré postagem


9.1 PARTICULARIDADES DA PRÉ-POSTAGEM


• Toda pré-postagem é atrelada a um cartão específico

• Caso o cliente possua mais que um cartão é exigido o uso de centro de custos (criação de departamentos)

• As quantidades dos serviços são carregadas conforme a lista de serviços disponíveis no cartão (contrato)

• Existem quatro formas de pré-postagem sendo elas; a completa, resumida, nota fiscal e CNPJ

• É salva uma forma de pré-postagem como padrão no perfil de cada usuário, sendo esta a selecionada na geração de cada Pré-postagem.


9.2 PASSOS PARA GERAÇÃO DA PRÉ-POSTAGEM


Em função de uma praticidade ímpar a realização da pré-postagem foi esclarecida aqui em passos, dos quais denominam-se:

• Seleção do cartão e/ou departamento

• Seleção do serviço

• Seleção ou inserção de destinatários

• Registrar pré-postagem


9.2.1 SELEÇÃO DO CARTÃO E/OU DEPARTAMENTO


O primeiro passo para geração da pré-postagem é a seleção do cartão e/ou o departamento.

O clique no botão carregar se faz necessário para que os serviços e respectivas quantidades sejam apresentadas.

Seleção de cartão e/ou departamento para exibição dos serviços


9.2.2 SELEÇÃO DO SERVIÇO


Uma vez que já foram apresentados os serviços, o próximo passo é a sua escolha, clicando sobre o ícone desejado.

Seleção de serviço pré-postagem on-line


9.2.3 SELEÇÃO DE DESTINATÁRIO


A seleção de destinatário pode acontecer de 3 formas :

• Seleção de destinatário previamente cadastrado no sistema

• Inclusão de novo destinatário no momento da criação da pré-postagem

• Seleção de destinatário com pré-postagem direta oriunda de importação

• Importação de PLP


9.2.3.1 SELEÇÃO DE DESTINATÁRIO PREVIAMENTE CADASTRADO NO SISTEMA


A seleção de destinatário cadastrado, detalhes de como cadastrar destinatários no item 4.CADASTRO DE DESTINATÁRIO, se dá primeiramente com o clique no botão Pesquisar Destinatários, onde então será aberta uma janela com todos os destinatários cadastrados.

Para selecionar um destinatário basta clicar sobre seu nome e para selecionar todos os destinatários cadastrados basta clicar no botão Selecionar Todos.

Seleção de destinatário cadastrado

O check box para Desabilitar destinatários já postados serve para que os destinatários que já tiveram etiquetas impressas fiquem desabilitados, para que não sejam geradas etiquetas em duplicidade.

Para encontrar um Destinatário específico basta preencher algum de seus dados nos campos destinados a busca e clicar em Pesquisar.

Busca de destinatário específico

Assim que o destinatário é selecionado ele vai para uma fila, aguardando o registro da pré-postagem ou a edição de seus dados assim como a consulta de valores de preços e prazos dos serviços.

Fila para Edição de dados, registro de pré-postagem

Para edição de dados do destinatário basta o clique no link Editar, assim será aberta a caixa de edição direta de dados juntamente com a possibilidade de consulta de valores de preços e prazos dos serviços. Para a consulta de preços e prazos devem ser informadas as medidas assim como o peso do objeto.

Edição de dados e consulta de preços e prazos

Para agilizar o processo de geração da pré-postagem, pode ser realizado o cadastro de embalagem, onde ao selecionar a embalagem todas as medidas já são preenchidas.


Dos check box:

• A.R serve para gerar um aviso de recebimento juntamente com a etiqueta em questão, ou seja, contendo os mesmos dados de remetente e destinatário.

• M.P serve para solicitação de Mão Própria, ou seja apenas entrega em mãos ao destinatário.

• Salvar irá salvar as informações alteradas diretamente no Banco de Dados.


A princípio todas as correspondências possuem um remetente padrão, podendo ser alteradas de duas maneiras distintas:

• Alteração direta com o clique no link Alterar, onde será alterado o remente apenas para a pré-postagem em questão.

Edição de remetente na pré-postagem


• Alteração para todas as pré-postagems se dá com a seleção de remetente no combo superior a fila de pré-postagem.


Edição de remetente para várias pré-postagens

Utilizando este mesmo meio de edição para peso, A.R e M.P as informações serão reportadas a todas as pré-postagens , exatamente da mesma forma que o remetente(em detalhe na figura anterior).

A exclusão da pré-postagem, independente do motivo, se da ao clique no link Excluir ao passo que para excluir todas as pré-postagens basta-se apenas o clique no link Excluir Todos.


9.2.3.2 INCLUSÃO DE NOVO DESTINATÁRIO NO MOMENTO DA CRIAÇÃO DA PRÉ-POSTAGEM


A inclusão de novo destinatário na pré-postagem inicia-se com o clique no botão Novo Destinatário, onde então será aberta a aba com o tipo de Pré-postagem cadastrada no perfil do usuário logado. A aba Pré-postagem Resumida possui apenas os campos referentes ao destinatário, agilizando o processo, sendo os demais passos com os mesmos padrões descritos no item anterior, 9.2.3.1, Seleção de Destinatário Previamente Cadastrado no Sistema.

Inserção de novo destinatário na aba Pré-postagem Resumida

Existe a possibilidade de consultar o CEP, bastando apenas o clique no link Pesquisar. Será aberta então uma janela para pesquisa, conforme imagem abaixo. É possível pesquisar pelo número do CEP ou pelo nome da rua, que depois de inserido e clicado em Pesquisar o resultado é exposto do grid.

Pesquisar CEP

Basta clicar sobre a linha com o CEP desejado para serem preenchidos os campos da Pré-postagem, faltando apenas inserir o nome do destinatário. Como mostra a figura abaixo.

Dados oriundos do Pesquisar CEP

Na aba Pré-postagem completa, existem informações complementares como tipo de embalagem, escolha de remetente, formas de contato entre outros, deixando a pré-postagem mais detalhada. A possibilidade de pesquisar CEP também esta disponível nesta aba, clicando sobre o link Pesquisar.

Inserção de novo destinatário na aba Pré-postagem Completa

Na aba Pré-postagem CNPJ, basta apenas selecionar a UF referente à empresa e preencher o CNPJ e a busca é realizada trazendo todos os campos do destinatário preenchidos.

Inserção de novo destinatário na aba Pré-postagem CNPJ

Na aba Pré-postagem NOTA, basta apenas preencher a chave de acesso da nota, caso queira importar com valor declarado, basta apenas marcar o check box e a busca é realizada trazendo todos os campos do destinatário preenchidos.

Inserção de novo destinatário na aba Pré-postagem Nota


9.2.3.3 SELEÇÃO DE DESTINATÁRIO COM PRÉ-POSTAGEM ORIUNDA DE IMPORTAÇÃO


Caso não haja nenhum destinatário cadastrado e alguma importação de pré-postagem realizada, esta opção é realizada por padrão, caso contrario, ao clique no botão Pesquisar Destinatários é aberta a janela de pesquisa de destinatários, basta selecionar o check Pré-postagem e clicar no botão Pesquisar, assim as pré-postagens são mostradas conforme detalhe na figura abaixo. Para selecionar uma a uma basta clicar sobre o nome do destinatário e ao clique do botão Selecionar Todos, todas as pré-postagem serão selecionadas.

Seleção de novo destinatário com pré-venda via importação


9.2.3.4 REGISTRAR PRÉ-POSTAGEM


Para registrar a Pré-postagem, após os passos descritos anteriormente, basta apenas o clique no botão Registrar Pré-postagem para que as pré-postagens sejam enviadas ao grid de pré-postagem.

Fila para Edição de dados, registro de pré-venda

O grid de pré-postagem dispõe a opção de ordenação dos campos, bastando apenas clicar no cabeçalho do grid, referente ao campo pelo qual se quer ordenar e a ordem de impressão será escolhida.

Grid de pré-vendas

Para exclusão de alguma etiqueta basta apenas clicar na imagem X referente a etiqueta em questão, caso a opção seja excluir todas as etiquetas basta apenas clicar sobre a imagem X no cabeçalho do grid de pré-postagem.

Em relação a forma de impressão, existem algumas opções das quais, basta-se apenas a seleção em seu check box para que torne configurada:

• Impressão em profundidade , onde serão impressas etiquetas (4 por página) organizadas de forma que fiquem sequencialmente organizadas para o corte pela guilhotina

surgirá uma janela para escolha do início da folha de impressão, para reaproveitamento de etiquetas.

Escolha do início da impressãoBranco.pngImpressão 4 por página

• Impressão em pdf unitário, onde será impressa apenas uma etiqueta por página

Impressão Pdf Unitário

Caso não haja a seleção de nenhum dos check box, a impressão será salva nas configurações do cliente, seja 4 por página ou pdf unitário.

A escolha será definida tanto para geração de etiquetas quanto para geração de A.R.

Para geração de todas as etiquetas, basta o clique no botão Gerar todas as etiquetas, mas caso a opção seja geração de apenas algumas das etiquetas basta selecionar o check box ao lado da etiqueta desejada e clicar no botão Gerar Etiquetas Selecionadas.

Será gerado um documento pdf com as etiquetas e caso exista a seleção de A.R, será gerada uma aba de A.R.

A.R gerado via pré-venda

Para imprimir, salvar, ampliar ou diminuir o tamanho das etiquetas é necessário ir ao rodapé do documento até aparecer a barrinha de ferramentas e clicar sobre a opção desejada.

Para voltar a tela de pré-postagem basta clicar sobre o botão Voltar a Pré-postagem e para fechar a O.S basta clicar sobre o botão Fechar OS, em detalhes no item 6.SOLICITAR ORDEM DE SERVIÇO.


9.2.3.5 IMPORTAR PLP


Importar PLP é uma ferramenta para edição de PLP, pois antes de serem geradas as etiquetas podem ser editados os campos de cada Pré-postagem.

Importar PLP

Ao clicar no botão Importar PLP, surgirá uma janela onde será necessário informar o número do Objeto e o número da PLP. Ao se preencher os campos e clicar no botão Coletar, diretamente será feita uma consulta no servidor dos Correios e serão registradas automaticamente todas as Pré-postagens, sendo as mesmas inseridas do Grid de Pré-postagem.

Coletar PLP