8.EXPORTAR

De SGPWEB
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Este item de menu serve para que o SGPWEB disponibilize informações, seja em forma de exportação de arquivos ou respostas diretas a outros sistemas.

É possível a exportação dos seguintes tipos de arquivo:

• Destinatário

• Remetente

• Pré-postagem

• Postagem


Os formatos disponíveis para exportação são CSV, TXT,XLS,HTML e XML para todas as possibilidades de exportação e PDF apenas para Pré-postagem.

PASSOS:

• Menu > Opções > Exportar


Exportar

Para exportar destinatário, remetente, pré-postagem e postagem o processo é realizado da mesma maneira.

Primeiramente deve-se escolher o tipo de arquivo para exportação, neste caso destinatário.

Exportar

Após escolher o tipo de exportação, surgirá o campo Formato, disponível para definir o formato do arquivo a ser exportado.

Caso o formato do arquivo seja CSV é definido como padrão o uso de separador ponto e vírgula (;) e para que o arquivo seja exportado com cabeçalho é necessário marcar o check box Inserir cabeçalho.

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O próximo passo é definir o layout de exportação e para tal existem duas partes definidas:

• Campos Disponíveis - campos disponíveis para criação do layout

• Ordem dos Campos – os Campos Disponíveis devem ser arrastados para estes campos, criando assim a ordem do layout.

Caso falte espaço para novos itens basta clicar em adicionar, na imagem +, para o surgimento de espaço para os novos campos.


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O botão Restaurar Ordem desfaz a ultima alteração não salva, enquanto que o botão Salvar Ordem, salva o layout criado.

Após arrastar os campos para a tabela Ordem dos Campos, montando o layout, basta apenas clicar no botão Gerar Arquivo para o download do resultado da exportação.

Demais casos:

Caso o formato escolhido seja TXT; surge então o campo Usar, disponível para definir o uso de separador ou tamanho fixo entre as informações do arquivo.

Usualmente utiliza-se o ponto e vírgula (;) como separador.

Caso o arquivo possua um cabeçalho de identificação é necessário marcar o check box Inserir cabeçalho.

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Os filtros servem para auxiliar na exportação, onde uma vez preenchidos, servem de parâmetros para o resultado da busca.


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